Der Umstieg auf StandBased® ist einfacher, als Sie denken
Sie haben sich also entschieden: StandBased ist das richtige System für Sie.
Wir wissen, dass ein Systemwechsel nach viel Arbeit klingen kann – andere Tools, andere Datenbanken, andere Formate, andere Anbieter.
Deshalb steuern wir den Migrationsprozess gemeinsam mit Ihnen: Wir helfen Ihnen, Ihre vorhandenen Daten zu übertragen, Ihre Plattform zu konfigurieren und Ihr Team startklar für StandBased zu machen.
Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt
Sie müssen nicht selbst herausfinden, wie Sie alles umziehen.
Unser Team arbeitet mit Ihnen daran zu verstehen, welche Systeme Sie derzeit nutzen, was übertragen werden muss, was zurückbleiben sollte und wie Ihr neues StandBased-Setup funktionieren soll.
Von der Planung bis zum Start haben Sie einen klaren Migrationsprozess und ein Team, das Sie unterstützt.
So funktioniert die Migration
Wir verstehen Ihr aktuelles Setup
Zunächst sehen wir uns die Tools und Systeme an, die Ihr Verein derzeit nutzt. Wir ermitteln, was migriert werden muss und wie alles in StandBased zusammenpassen soll.
Dazu können gehören:
- CRM-Systeme
- Ticketing-Plattformen
- Hospitality-Systeme
- Sponsoring-Datenbanken
- E-Mail-Plattformen
- Tabellen
- Finanzsysteme
- Fan-Datenbanken
- Weitere Tools für die Vereinsverwaltung
Wir erstellen Ihren Migrationsplan
Jeder Verein ist anders. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten übertragen werden, wie sie strukturiert werden und wie der Übergang von Ihren bestehenden Systemen am besten gelingt. Bevor die Migration beginnt, wissen Sie, was passiert, wer verantwortlich ist und welches die wichtigsten Meilensteine sind.
Wir migrieren Ihre Daten
Wo möglich, übernimmt unser Team die Migration für Sie. Wir helfen beim Importieren, Zuordnen und Organisieren Ihrer vorhandenen Daten, damit Ihr Team nicht alles von Grund auf manuell neu aufbauen muss. Wo sinnvoll, bereinigen wir gemeinsam mit Ihnen auch doppelte, veraltete oder überflüssige Daten.
Wir richten StandBased auf Ihren Verein aus
Bei der Migration geht es nicht nur darum, Daten zu verschieben. Wir helfen Ihnen, StandBased so zu konfigurieren, dass es die Arbeitsweise Ihres Vereins abbildet – einschließlich Benutzern, Berechtigungen, Workflows, Abteilungen und Integrationen.
Wir testen alles
Vor dem Start prüfen wir, ob Ihre migrierten Daten dort sind, wo sie sein sollen, und ob Ihre wichtigsten Workflows korrekt funktionieren. Ihr Team hat die Möglichkeit, alles zu prüfen, bevor Sie live gehen.
Wir helfen Ihrem Team beim Start
Mit Onboarding und Schulungen sorgen wir dafür, dass Ihr Team StandBased vom ersten Tag an sicher nutzen kann. Und sobald Sie live sind, ist unser Support-Team für Sie da, wenn Sie uns brauchen.
Häufig gestellte Fragen
Wir können mit Daten aus einer Vielzahl bestehender Plattformen und Formate arbeiten. Dazu können gehören:
- Kunden- und Fandatensätze
- Kontakte und Organisationen
- Kommerzielle und Sponsoring-Daten
- Hospitality-Informationen
- Ticketing-Daten
- Kommunikationsverlauf
- Dokumente
- Tabellen und CSV-Dateien
- Vorhandene CRM-Daten
- Ausgewählte Drittanbieter-Systeme
Was genau migriert werden kann, hängt von dem System ab, von dem Sie wechseln, und von den verfügbaren Daten.
Die Anforderungen an eine Migration sind von Verein zu Verein unterschiedlich. Sind Migrationsleistungen in Ihrem StandBased-Paket enthalten, sagen wir Ihnen das von Anfang an klar. Sind zusätzliche Migrations- oder Entwicklungsarbeiten erforderlich, werden diese immer vor Beginn der Arbeiten mit Ihnen abgestimmt.
Keine Überraschungen. Keine unerwartete Migrationsrechnung.
Bereit für den Wechsel?
Sie nutzen in Ihrem Verein bereits mehrere Systeme? Wir helfen Ihnen, sie zusammenzuführen.
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch zu einem Zeitpunkt, der Ihnen passt. Gerne führen wir Sie durch das System, besprechen Ihre Ziele und Anforderungen und finden gemeinsam heraus, ob StandBased die Lösung ist, nach der Ihr Verein gesucht hat!
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