Overstappen naar StandBased® is eenvoudiger dan u denkt
U hebt dus besloten dat StandBased het systeem voor u is.
We begrijpen dat overstappen naar een ander systeem als een flinke klus kan voelen – andere tools, andere databases, andere formaten, andere leveranciers.
Daarom begeleiden we het migratieproces samen met u: we helpen uw bestaande data over te zetten, uw platform in te richten en uw team klaar te maken om met StandBased te werken.
We helpen u bij elke stap
U hoeft niet zelf uit te zoeken hoe u alles overzet.
Ons team werkt met u samen om te begrijpen welke systemen u nu gebruikt, wat er mee moet, wat achter kan blijven en hoe uw nieuwe StandBased-omgeving moet werken.
Van planning tot livegang hebt u een helder migratieproces en een team dat u ondersteunt.
Zo werkt de migratie
We brengen uw huidige situatie in kaart
We beginnen met een blik op de tools en systemen die uw club nu gebruikt. We bepalen wat er gemigreerd moet worden en hoe alles binnen StandBased in elkaar moet passen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- CRM-systemen
- Ticketingplatforms
- Hospitalitysystemen
- Sponsordatabases
- E-mailplatforms
- Spreadsheets
- Financiële systemen
- Supportersdatabases
- Andere tools voor clubbeheer
We stellen uw migratieplan op
Elke club is anders. We spreken af welke data mee moet, hoe die wordt gestructureerd en wat de beste manier is om over te stappen van uw bestaande systemen. Voordat de migratie begint, weet u wat er gebeurt, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat de belangrijkste mijlpalen zijn.
We migreren uw data
Waar mogelijk voert ons team de migratie voor u uit. We helpen uw bestaande data te importeren, te koppelen en te ordenen, zodat uw team niet alles handmatig opnieuw hoeft op te bouwen. Waar nodig werken we ook samen met u aan het opschonen van dubbele, verouderde of overbodige data.
We richten StandBased in rond uw club
Migratie draait niet alleen om het overzetten van data. We helpen StandBased zo in te richten dat het aansluit bij de manier waarop uw club werkt – inclusief gebruikers, rechten, workflows, afdelingen en koppelingen.
We testen alles
Vóór de lancering controleren we of uw gemigreerde data op de juiste plek staat en of uw belangrijkste workflows correct werken. Uw team krijgt de kans om alles te beoordelen voordat u live gaat.
We helpen uw team op weg
We verzorgen onboarding en training, zodat uw team vanaf dag één weet hoe StandBased werkt. En zodra u live bent, staat ons supportteam voor u klaar als u ons nodig hebt.
Veelgestelde vragen
We kunnen werken met data uit een groot aantal bestaande platforms en formaten. Denk bijvoorbeeld aan:
- klant- en supportersgegevens
- contactpersonen en organisaties
- commerciële en sponsordata
- hospitality-informatie
- ticketingdata
- communicatiegeschiedenis
- documenten
- spreadsheets en CSV-bestanden
- bestaande CRM-data
- geselecteerde systemen van derden
Wat er precies kan worden gemigreerd, hangt af van het systeem waarvan u overstapt en de beschikbare data.
De wensen voor een migratie verschillen per club. Als migratiediensten in uw StandBased-pakket zijn inbegrepen, maken we dat vanaf het begin duidelijk. Is er extra migratie- of ontwikkelwerk nodig, dan spreken we dat altijd met u af voordat het werk begint.
Geen verrassingen. Geen onverwachte rekening voor de migratie.
Klaar om over te stappen?
Gebruikt u binnen uw club al meerdere systemen? Wij helpen u ze samen te brengen.
Plan een gratis kennismakingsgesprek
Plan een gratis kennismakingsgesprek op een moment dat u uitkomt. We geven u graag een rondleiding door het systeem, bespreken uw doelen en wensen en kijken samen of StandBased de oplossing is waar uw club naar op zoek is!
Plan een GRATIS kennismakingsgesprek