Mudar para a StandBased® é mais simples do que pensa
Então, decidiu que a StandBased é o sistema certo para si.
Sabemos que mudar de sistema pode parecer uma tarefa enorme — ferramentas diferentes, bases de dados diferentes, formatos diferentes, fornecedores diferentes.
É por isso que gerimos o processo de migração consigo: ajudamos a transferir os seus dados existentes, a configurar a sua plataforma e a preparar a sua equipa para utilizar a StandBased.
Ajudamo-lo em cada passo do caminho
Não precisa de descobrir sozinho como transferir tudo.
A nossa equipa trabalha consigo para perceber os sistemas que utiliza atualmente, o que precisa de ser transferido, o que deve ficar para trás e como deve funcionar a sua nova configuração StandBased.
Do planeamento ao lançamento, terá um processo de migração claro e uma equipa para o apoiar.
Como funciona a migração
Compreendemos a sua configuração atual
Começamos por analisar as ferramentas e os sistemas que o seu clube utiliza atualmente. Identificamos o que precisa de ser migrado e como tudo deve encaixar dentro da StandBased.
Isto pode incluir:
- Sistemas de CRM
- Plataformas de bilheteira
- Sistemas de hospitalidade
- Bases de dados de patrocínios
- Plataformas de email
- Folhas de cálculo
- Sistemas financeiros
- Bases de dados de adeptos
- Outras ferramentas de gestão do clube
Elaboramos o seu plano de migração
Cada clube é diferente. Acordamos que dados precisam de ser transferidos, como serão estruturados e qual a melhor forma de fazer a transição a partir dos seus sistemas existentes. Antes de a migração começar, saberá o que está a acontecer, quem é responsável e quais são os principais marcos.
Migramos os seus dados
Sempre que possível, a nossa equipa trata da migração por si. Podemos ajudar a importar, mapear e organizar os seus dados existentes, para que a sua equipa não tenha de reconstruir tudo manualmente a partir do zero. Também trabalhamos consigo para limpar dados duplicados, desatualizados ou desnecessários, quando for caso disso.
Configuramos a StandBased à medida do seu clube
A migração não se resume a transferir dados. Ajudamos a configurar a StandBased para que reflita a forma como o seu clube trabalha — incluindo utilizadores, permissões, fluxos de trabalho, departamentos e integrações.
Testamos tudo
Antes do lançamento, verificamos se os seus dados migrados estão onde devem estar e se os seus principais fluxos de trabalho funcionam corretamente. A sua equipa tem a oportunidade de rever tudo antes da entrada em funcionamento.
Ajudamos a sua equipa a começar
Disponibilizamos integração e formação para que a sua equipa saiba utilizar a StandBased desde o primeiro dia. E, depois da entrada em funcionamento, a nossa equipa de suporte está disponível sempre que precisar.
Perguntas frequentes
Conseguimos trabalhar com dados de uma vasta gama de plataformas e formatos existentes. Isto pode incluir:
- registos de clientes e adeptos
- contactos e organizações
- dados comerciais e de patrocínios
- informação de hospitalidade
- dados de bilheteira
- histórico de comunicações
- documentos
- folhas de cálculo e ficheiros CSV
- dados de CRM existentes
- sistemas de terceiros selecionados
O que pode ser migrado ao certo depende do sistema de onde vem e dos dados disponíveis.
As necessidades de migração variam de clube para clube. Quando os serviços de migração estiverem incluídos no seu pacote StandBased, deixamos isso claro desde o início. Se for necessário trabalho adicional de migração ou desenvolvimento, será sempre acordado consigo antes de começar.
Sem surpresas. Sem faturas de migração inesperadas.
Pronto para dar o passo?
Já utiliza vários sistemas no seu clube? Ajudamo-lo a reuni-los.
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Marque connosco uma chamada de descoberta gratuita, à hora que mais lhe convier. Teremos todo o gosto em mostrar-lhe o sistema, falar sobre os seus objetivos e necessidades e perceber se a StandBased é a solução que o seu clube procurava!
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