Gestionale per il settore giovanile

Che cos’è un gestionale per il settore giovanile?

Un gestionale per il settore giovanile è il sistema che un club usa per gestire le proprie sezioni giovanili e l’academy: iscrivere i giocatori, conservarne i dati in sicurezza, organizzare squadre e partite, incassare le quote e tenere informati i genitori. StandBased Settore giovanile è un gestionale per il settore giovanile integrato nella stessa piattaforma che gestisce il resto del club, così le sezioni giovanili smettono di vivere tra fogli di calcolo e chat di gruppo e iniziano a funzionare come ogni altra parte dell’organizzazione. È progettato appositamente come software per i settori giovanili del calcio, non come un generico strumento per club adattato alla meglio.

Iscrizioni, consensi e dati sensibili, gestiti come si deve

L’iscrizione è gestita dai genitori, che registrano i figli in pochi minuti. In quanto software dedicato al tesseramento dei giocatori, StandBased raccoglie in modo ordinato numeri di tesseramento FA, informazioni mediche, allergie, consensi fotografici e contatti di emergenza al momento dell’iscrizione – con la gestione dei consensi integrata – così nulla di importante va rincorso su un foglio di calcolo o si perde in una casella email. Le informazioni sensibili sono conservate in sicurezza e nel rispetto delle aspettative in materia di protezione dei dati, e i giocatori vengono assegnati automaticamente alla squadra e alla fascia d’età giuste. L’ordine del kit può avvenire già durante l’iscrizione, collegato direttamente allo shop del club, così un nuovo giocatore arriva completamente pronto fin dal primo giorno.

Comunicazioni che arrivano davvero ai genitori

Una buona comunicazione con i genitori fa la differenza tra una stagione tranquilla e una confusione continua. Gli allenatori possono inviare notifiche mirate a squadre specifiche – perfette per i cambi dell’ultimo minuto – mentre le notifiche push illimitate tengono tutti informati all’istante. Messaggi allenatore-squadra, calendari condivisi, conferme di presenza e registro presenze fanno sì che i genitori sappiano sempre dove e quando presentarsi, e che gli allenatori vedano a colpo d’occhio chi ci sarà. Tutti restano allineati, senza destreggiarsi tra dieci chat di gruppo diverse.

Quote, multe ed eventi senza burocrazia

Soldi e organizzazione sono i punti in cui svanisce il tempo dei volontari. StandBased gestisce le quote annuali con piani di pagamento configurabili e rate automatiche, così le quote si incassano da sole invece di doverle sollecitare mese dopo mese. Le multe ai giocatori si aggiungono e si gestiscono nello stesso posto, e gli eventi di squadra, gli allenamenti e le partite si organizzano su calendari condivisi con conferme e dati di presenza. Il risultato è molta meno burocrazia per chi preferirebbe di gran lunga allenare piuttosto che rincorrere scartoffie.

Un unico sistema connesso, non l’ennesimo silo

Il vero vantaggio è l’integrazione. Trattandosi di un gestionale per il settore giovanile connesso, ogni iscrizione, pagamento e contatto confluisce direttamente nel vostro CRM del club e nella più ampia StandBased Dashboard, offrendo una visione unica e più chiara del club ed eliminando i doppioni tra sistemi diversi. Genitori e giocatori scaricano la vostra app del club, non uno strumento separato, così il settore giovanile fa crescere allo stesso tempo il vostro pubblico digitale. A differenza dei software isolati per il calcio di base, rende il settore giovanile parte integrante del club invece di un’isola al suo fianco: un’unica piattaforma per tutto il club, dalla prima squadra ai più piccoli.